Lomex.tr Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. Nurol Tower No: 3 Kat: 33 İç Kapı No: 253 (3301) Şişli/ İstanbul adresinde mukim Lomex.tr (“Şirket” veya “Lomex.tr”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Lomex.tr olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
-
Web Sitemiz: Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formunu doldurmanız, e-posta bültenine kaydolmanız veya diğer interaktif özelliklerini kullanmanız sırasında.
-
E-posta, Telefon veya Diğer İletişim Kanalları: Şirketimizle e-posta, telefon, faks veya diğer elektronik/fiziksel iletişim araçları üzerinden kurduğunuz etkileşimler sırasında.
-
İş Görüşmeleri/Anlaşmaları: Ticari ilişkilerimizin kurulması, yürütülmesi ve devamı sırasında.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
-
İlgili kişinin açık rızasının bulunması (Yalnızca yukarıdaki şartların mevcut olmadığı durumlarda).
3. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
Şirketimiz tarafından toplanabilecek kişisel verileriniz ve işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
-
Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.
-
İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz.
-
Kurumsal Bilgiler: Şirket unvanı, göreviniz, ticari iletişim bilgileriniz.
-
Web Sitesi Ziyaret Bilgileri: IP adresi, çerez bilgileri, ziyaret geçmişi, trafik verileri (Web sitesi kullanımınızı analiz etmek, site performansını iyileştirmek ve güvenliğini sağlamak amacıyla).
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
-
Web sitemiz üzerinden gelen iletişim ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak.
-
Ticari ilişkilerimizi kurmak, yürütmek ve geliştirmek (ürün tedariki, ihracat süreçleri, lojistik vb.).
-
Sözleşmelerin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
-
Müşteri memnuniyetini sağlamak ve şikayet/talep yönetimi.
-
Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerini yürütmek (onayınız olması halinde bülten gönderimi, duyurular vb.).
-
Şirketimizin meşru menfaatlerini korumak ve geliştirmek.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerektiğinde yurt içine veya yurt dışına aktarılabilir:
-
İş ortaklarımıza (lojistik firmaları, gümrük müşavirleri, tedarikçiler vb.) iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
-
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
-
Danışmanlık aldığımız hukuk büroları, muhasebeciler gibi hizmet sağlayıcılara.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımızın gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilecektir. Amaç sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı, aşağıda belirtilen e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak veya şirket adresimize yazılı olarak gönderebilirsiniz:
Adres: İzzet Paşa Mah. Yeni Yol Cad. Nurol Tower No: 3 Kat: 33 İç Kapı No: 253 (3301) Şişli/ İstanbul E-posta: export@lomex.tr (Güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı e-posta adresinden)
Başvurunuzda adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız (yabancı iseniz pasaport numaranız veya kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Başvurunuzda eksik bilgi olması halinde, şirketimiz size ek bilgi talebinde bulunabilir.
7. Veri Güvenliği
Lomex.tr, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla yetkisiz erişim, ifşa, değiştirme veya yok etmeye karşı gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Lomex.tr
